رویای شیرین من

به نام خداوند بخشنده و مهربان
مشخصات:
نام و نام خانوادگی : علی بابالویی
شماره دانشجویی: 9812113817
استاد : آقای ابوالفضل بختیاری
رشته : ادبیات فارسی , ورودی 98 , گروه B
موضوع: خلاصه فصل اول  کتاب مقدمات مدیریت آموزشی ( فصل یکم : کلیات)
99.9.8
اگر زیبایی را آواز سر دهی، حتی در تنهایی بیابان، گوش شنوا خواهی یافت. (خلیل جبران)
.....................................................................................................
همانطور که از نام کتاب هم مشخص است, این کتاب در مورد مدیریت می باشد. در قرن بیستم  شاهد توسعه ی روز افزون نظام های آموزش و پرورش  رسمی در کشور های مختلف جهان بود. به همین خاطر مدیریت آموزش و پرورش , در کشور های مختلف به یک قلمرو مدیریتی مهم تبدیل شد و صاحب نظرانی به مطالعه این بخش پرداختند تا پاسخگوی مشکلات و مسائل مختلف باشند. آنها ابتدا به دانش ها و مهارت های سازمان های دیگر تکیه کردند و مفاهیم و اصول  مدیریت را مورد استفاده قرار دادند و سپس به دلیل گسترش اهداف و وظایف نظام های آموزش و پرورش, از راه مطالعه ی واقعیت ها و رویداد های ویژه ی محیط های آموزشی, به مفهوم آفرینی و نظریه پردازی در قلمرو خاص مدیریت آموزشی پرداختند. در این درس ما سازمان و مدیریت و کارکرد های مدیریت و نقش های مدیریت را بررسی می کنیم
.....................................................................................................
سازمان:
سازمان عبارت است از هماهنگی معقول عده ای از افراد که از طریق تقسیم وظایف و برقراری روابط منظم و منطقی , برای تحقق هدف مشترکی  به طور پیوسته فعالیت می کنند.
سازمان های چه زمانی پدید می آیند: هنگامی که عده ای از افراد 3 ویژگی را داشته باشند = 1.هدفی مشترک داشته باشند 2. بتوانند با یکدیگر ارتباط برقرار کنند 3. برای رسیدن به هدف, همکاری کنند.( نظام همکاری بین افراد+ به اقتضای شرایط زندگی و خودجوش= سازمان اجتماعی  *  همکاری بین افراد + قصد و هدف آگاهانه = سازمان رسمی)
لازم به ذکر است که سازمان های رسمی, آگاهانه و برای رسیدن به هدفی معین ایجاد می شود که ویژگی هایی دارد:
1. دارای هدفی معین
2.دارای فعالیت مستمر و پیوسته
3. متشکل از افرادی که تمایل به همکاری گروهی دارند
4.سازمان ها دارای برنامه هستند و فعالیت های خود را با تفکیک وظایف , استفاده از منابع مالی و مادی و دانش و فن و ابزار انجام می دهند.
5.دارای فعالیتی عقلانی و منطقی و هماهنگ
مشخصه اصلی سازمان, دامنه ی فعالیت و الگوی روابط انسانی آن است که دو وجه رسمی( یعنی الگوی روابطی است که پیشاپیش و عمدا ساخته و پرداخته شده تا رفتار و عملکرد افرادی که به ایفای وظایف سازمانی می پردازند , به موجب آن تعیین و تنظیم شود.) و غیر رسمی( الگوی روابطی است که ضمن روابط رسمی کارکنان سازمان به وجود می آید.
مدیریت
تعریفی از مدیریت که مورد قبول همگان باشد, ارائه نشده است. از نظره بنده تعریف گریفین, تعریف جامعی است: فرایند تصمیم گیری و برنامه ریزی, سازماندهی, رهبری و کنترل منابع انسانی, مالی, مادی و اطلاعاتی سازمان به منظور تحقق اثر بخش و کارامد هدف های آن.
در تعریفی که ارائه شد, به چهار ویژگی مهم برخورد می کنیم: منابع انسانی(شامل قابلیت های مدیریت و نیروی کار انسانی), مالی(سرمایه و بودجه ای که سازمان برای تامین مالی عملیات جاری و آتی صرف می کند), مادی( شامل مواد, تجهیزات و تسهیلات اداری, عملیاتی و تولیدی است), اطلاعاتی( عبارت است از دانش, معلومات, حقایق و داده هایی که برای تصمیم گیری های گوناگون مورد استفاده قرار می گیرد).
در تعریف مدیریت با دو واژه مهم به نام کارایی و اثر بخشی هم برخورد می کنیم= کارایی یعنی انجام دادن کار به صورت منظم و با کمترین اتلاف است.  اثر بخشی هم یعنی انجام دادن کار درست و مطابق با هدف.
کارکردهای مدیریت
کارکرد به فعالیت های اساسی و مهمی که در نیل به هدف سازمان, ضرورت تام دارند, گفته می شود. نخستین بار, هانری فایول, مدیریت را به کارکردهای پنج گانه ی زسر تقسیم کرد:
1.برنامه ریزی(پیش نگری و تدارک وسایل برای عملیات آینده)
2.سازماندهی( ترکیب و تخصیص افراد و منابع دیگر به منظور انجام دادن کاری)
3.فرماندهی( هدایت و جهت دهی افراد در انجام دادن کار)
4.هماهنگی(وحدت و یگانگی بخشیدن به همه ی کوشش ها و فعالیت ها)
5.کنترل یا نظارت( رسیدگی به اینکه آیا کلیه امور مطابق با مقررات و دستورات است یا خیر.
نقش های مدیریت
منظور از نقش , مجموعه ی رفتار های وابسته به یک کار خاص در سازمان است.  در اینجا ما سه نوع نقش داریم که هر کدام زیر مجموعه هایی دارند:
1. نقش های میان شخصی: هدف اصلی, شکل دادن به روابط بین مدیر و اشخاص دیگر است= الف) مقام تشریفاتی: مدیر در این نقش برای واحد سازمانی خود وضایف تشریفاتی و نمادین ایفا می کند , مثل مشارکت در جشن ها و مراسم ها. ب)رهبر: هدف یگانه سازی نیازها و هدف های کارکنان با هدف ها و مقاصد سازمانی است. چگونگی رفتار مدیر در این نقش, بستگی به شخصیت او و عوامل موقعیتی بستگی دارد. پ) رابط: برقراری ارتباط مستمر با افراد و گروه های داخل و خارج سازمان.
2. نقش های اطلاعاتی: ایجاد زیر شبکه ای از ارتباطات برای توانا شدن به مبادله ی اطلاعات= الف) خبر گیر: وظیفه مدیر , جستجو و دریافت اطلاعات است. ب) پخشگر: مدیر اخبار و اطلاعات دریافتی خود را با دیگران سهیم می شود و آن را بر حسب نیاز واحدها , در سازمان توزیع می کند. پ) سخنگو:  مدیران با بیانات رسمی به صورت ایراد سخنرانی, ارائه گزارش یا آگهی از طریق رسانه ها به دیگران اطلاع رسانی می کنند.
3. نقش های تصمیم گیری: مدیران در این بخش, سازمان خود را به نحوی از انحاء به کار و عمل, متعهد می سازند= الف) کار آفرین: در این نقش, مدیران به اجرای طرح ها و ابتکارات می پردازند, و یا تغییرات مورد نیاز را تشخیص می دهند. ب) مهارگر آشوب: مدیران در این بخش به حل مسائل و مشکلات می پردازند و در راستای ایجاد صلح و آرامش قدم بر می دارند. پ) تخصیصگر منابع: مدیران به صورت مستمر در زمینه ی تقسیم و توزیع منابع مالی, انسانی, مادی, زمانی و ... بین واحد های مختلف سازمان تصمیم گیری می کنند. ج) مذاکره گر: مدیران به عنوان نماینده  سازمان خود , با مشتریان, عرضه کنندگان مواد, مقامات دولتی و ... گفتگو می کنند.
.....................................................................................................
با توجه به مطالب ذکر شده, باید درک کرده باشید که تعریف مدیریت به عنوان مجموعه ای از کارکرد های برنامه ریزی, سازماندهی, رهبری و کنترل, تا اندازه ای شکل آرمانی آنچه مدیران سعی می کنند انجام دهند, محسوب می شود. هم چنین فهمیدیم که مدیریت, باید به درستی انجام شود و قواعد  آن باید به درستی رعایت شود تا به نتیجه مطلوب برسیم. مدیر بودن , بسیار دارای اهمیت است و باید برای مدیر شدن, دانش و علم کافی داشته باشیم.
.....................................................................................................
منبع: فصل اول کتاب مقدمات مدیریت آموزشی از دکتر علی علاقه بند , ویراست ششم , نشر روان, 1393
 
 
.....................................................................................................
 
پیوست